Примерна длъжностна характеристика на офис мениджър за 2022 г

Example Office Manager Job Description 1521590

Безплатна длъжностна характеристика на офис мениджър. Офис мениджърът е професионалист, който наблюдава операциите и процедурите в офиса. Това включва проектиране, оценка, планиране на изпълнението и поддържане на начина, по който се извършва работата в организацията.

Целта на това е да се поддържа и подобрява производителността на работното място. Офис мениджър практикува управление на офис.

Безплатни препоръчителни писма Temp...

Моля, активирайте JavaScript

Безплатни шаблони за препоръчителни писма

Офис мениджърът понякога се нарича бизнес офис мениджър, медицински офис мениджър или фронт офис мениджър.

Друг път като мениджър административно обслужване и оперативен мениджър.

Офис мениджърите трябва да имат дълбоко разбиране за ежедневните операции.

как да си направим по-добри браунита

образец и шаблон за длъжностна характеристика на офис мениджър

Какво е офис мениджър?

Офис мениджърът е професионалист, който следи работната среда. Този професионалист би могъл да ръководи по-голяма група чиновнически служители. Който управлява всичко - от отношенията с доставчиците, офис консумативите до общия морал на офиса.

Те могат да бъдат намерени в различни работни настройки. От медицински кабинети до строителни фирми. И имат задължения, които се променят в зависимост от средата, в която се намират.

Мениджърът на офиса може да контролира персонала на рецепцията, чиновническия персонал или административните асистенти. Това означава, че офис мениджърът трябва да има известни практически познания за това как да управлява други служители, да ги мотивира и как да проследява работата им.

Офис мениджърите биха могли да докладват на старши персонал или друг офис персонал. И често се оценяват по способността им да поддържат морала в офиса, доставките и да контролират годишния бюджет.

Те често докладват на:

Главен оперативен директор (COO)
Главен изпълнителен директор (CEO)

Средна заплата на офис мениджър

образец и шаблон за длъжностна характеристика на офис мениджър

Средната заплата на офис мениджър е от 000 до 000 на година.

Това може да варира значително в зависимост от вида бизнес, част от който е офис мениджърът. И техните нива на опит.

Най-често тази позиция се компенсира на годишна база, като част от заплатата. Вместо почасово.

Необходимо обучение, образование и сертификати

Много офис мениджъри не изискват никакъв вид формално образование, за да влязат в тази област.

213 ангелски номер

Бакалавърска или асоциирана степен по маркетинг, комуникация или бизнес мениджмънт е силен плюс.

Обучението на работното място обикновено се предоставя на офис мениджърите през първите няколко седмици на работа. Обучението включва разглеждане на офис средата, представяне на взаимоотношенията с доставчици и гарантиране, че мениджърът има всичко необходимо, за да успее като успешен офис мениджър.

За тази позиция не се изискват сертификати. Въпреки това високата степен на технически умения и езикови умения може да бъде много полезна.

Необходими умения на офис мениджър

образец и шаблон за длъжностна характеристика на офис мениджър

Офис мениджърът трябва да притежава следните умения:

Умения за вземане на решения.
Внимание към детайла.
Способност за управление на конфликти.
Умения за писмена комуникация.

Умения за бюджетиране.
Умения за въвеждане на данни.
И възможности за многократно вземане.

Топ офис мениджърът е човек, който може да изпълнява. И координирайте административните задължения, докато сте екипен играч.

От най-добрите професионалисти се изискват отлични умения за управление на времето.

Примерна длъжностна характеристика на офис мениджър

По-долу е примерна длъжностна характеристика за офис мениджър. Използвайте този шаблон, за да напишете обява за работа.

Кратка работа

Нашият бизнес търси опитен офис мениджър, който да наблюдава ежедневните ни операции и управление на офиса. Офис мениджърът ще оцени офис системите, офис процедурите, офис администрацията и офис продавачите. Както и да оцени системите за архивиране и общите административни задачи за недостатъци в дизайна или грешки в операциите.

Нашият идеален кандидат е някой, който може да проектира, прилага и поддържа ефективни офис процедури и протоколи.

Задължения и отговорности на офис мениджъра

Примерни работни задължения и отговорности на офис мениджъра. Позициите на офис мениджър трябва да наблюдават следното:

Прегледайте офис оборудването, продавачите на офиси и други доставчици на услуги за ефективност и ефикасност.
Прегледайте процедурите и протоколите на персонала.
Проектирайте нови процедури и протоколи за персонала според генерирането на ефективност, указанията за безопасност и други вътрешни фактори.

Прегледайте операциите на административния персонал и подобрете общото управление на офиса чрез по-ефективно разпределяне на административни задължения.
Наблюдавайте офис бюджета за офис консумативи.
Организиране на офис операции на месечна, тримесечна и годишна база. Уверете се, че политиките и процедурите се актуализират.
Наблюдавайте общата политика на офиса и правете промени с персонала на офиса според целите на изпълнителната власт.
Наблюдавайте процеса на насрочване на срещи и насрочване на срещи за служителите.
Възложете работа на административен асистент, за да внедрите нови офис политики, процедури и операции.
Изпълнява оперативните изисквания чрез назначаване на служители.
Осигурете препратка към историята на процедури, които се отнасят до задържане, защита, извличане, прехвърляне и унищожаване на поверителни записи или документи за човешки ресурси.
Поддръжка и поддръжка на офис системи и надзор на служителите.
Поддръжка на офис факс машини и принтери. Занимавайте се с управление на офис услуги.
Съдействие при отговаряне на входящи телефонни обаждания, обработка на поръчки за покупка, закупуване на офис консумативи и инвентаризация.
Обръщайте се към запитвания и въпроси на служители относно проблеми с управлението на офиса (напр. повредени принтери, телефонни системи, факс машини).
Наблюдавайте общата ефективност на офиса. Използвайте административна поддръжка, за да ви помогне.

Поддържайте офис политики. И прилагайте офис политики. Поддържайте информацията за наема на офиса. И променете оформлението на офиса, за да поддържате офиса гладък за служителите.
Създайте приятна работна среда и наблюдавайте организационната ефективност на офис оборудването.
Управлявайте снабдяването с оборудване, чиновнически функции и подпомагайте обучението на нови служители и посрещането на посетители.

образец и шаблон за длъжностна характеристика на офис мениджър

Задължения и отговорности на мениджъра на медицински кабинет

Помогнете с по-голям обем от медицински чиновнически задачи.
Поръчайте медицински консумативи.
Използвайте системите HRIS и ATS, за да увеличите размера на служителите в офиса.
Наблюдавайте процедурите за прием и застрахователните процедури.
Прецизно справяне с административните задължения.
Планирайте срещи и използвайте MS Office за писане на правни писма.

Задължения и отговорности на ръководителя на строителния офис

Помогнете с организирането на офис консумативи.
Занимавайте се с организирането на офис консумативи.
Посещавайте срещи с висшия мениджмънт, подпомагайки общата функция на човешките ресурси на организацията.
Координирайте проекти и наблюдавайте обществените поръчки.

Задължения и отговорности на мениджъра на стоматологичния кабинет

Следвайте политиките за здраве и безопасност.
Работете в тясно сътрудничество с доставчиците на застраховки, за да помогнете с финансовите договорености.
Уверете се, че офисът е одобрен от OSHA и HIPAA.

Задължения и отговорности на мениджъра по хиропрактика

Управлявайте екип от фронт офис асистенти.
Занимавайте се с фактурирането, свързано със застраховка.
Отговаряйте на телефони и насрочвайте пациенти.
Подпомагане на потока от нови пациенти.

Задължения и отговорности на мениджъра на бизнес офис

Осигурете обща административна подкрепа на целия персонал.
Боравете с инвентара на офис консумативи.
Бъдете нащрек за всякакви възможности да спестите пари на компанията.
Подобрете фирмените процедури.
Координирайте се с ИТ отдела, за да сте сигурни, че офисът е в крак с целия софтуер, хардуер и други конферентни нужди.

Задължения и отговорности на Front Office Manager

Изпълнявайте редовни задължения по човешки ресурси.
Управлявайте офис операции. И се уверете, че тримесечните бизнес цели се изпълняват.
Наблюдавайте персонал от много офис асистенти и административни асистенти.
Управлявайте оплаквания и запитвания на клиенти.
Изготвяне на писма за правни цели или други сделки.

Задължения и отговорности на мениджъра на офиса за недвижими имоти

Уверете се, че всички фактури са платени навреме.
Управлявайте договори и преговори за цена.
Срещнете се с потенциални клиенти. И съдействие с документация/правна работа.
Наблюдавайте всички пощенски задължения. Включително входяща и изходяща поща.

Задължения и отговорности за управление на офис

Уверете се, че офисът спазва всички политики на офиса.
Съдействие при планиране на фирмени събития.
Работете в тясно сътрудничество с мениджърите по наемане, за да помогнете с всякакви задължения по човешки ресурси.
Поддържайте досиета на персонала организирани и готови за използване.
Наблюдавайте годишен бюджет за всички доставчици на офиси.
Осигурете безпроблемна ежедневна работа на офиса и чиновническия персонал.
Управлявайте офис бюджети с персонал, доставчици и клиенти.
Внедряване и поддържане на процедури.

Изисквания за офис мениджър

Квалифицираните кандидати трябва да притежават следните квалификации:

За предпочитане е бакалавърска степен по бизнес администрация.
Дипломата за средно образование е за предпочитане.
Предишен опит като изпълнителен асистент е приемлив.
Предишен опит като офис мениджър е за предпочитане.
Предишен опит в ролята на специалист по човешки ресурси е плюс.
Висока степен на междуличностни умения и отлични комуникативни умения.
Чувствайте се удобно в добре организиран, гъвкав, подкрепящ офис с разнообразни хора.
Силни умения за решаване на проблеми. Внимание към детайла. Компютърни умения. Възможност за използване на Microsoft Office пакет.
Превъзходни умения за управление на времето и способност за многозадачност и приоритизиране на работата.
Използване на софтуер Microsoft Office.