Как да започнете имейл: 25+ професионални поздравления за използване

How Start An Email 152950

Научете как да започнете имейл. Изпращането на имейли с подходящ бизнес етикет е важна част от ежедневния професионален живот. Могат да се изпращат имейли до колеги, клиенти, клиенти и други външни страни за събиране на информация или предаване на информация. Глобален институт McKinsey (MGI) съобщава, че 28% от средната работна седмица се прекарва в четене и отговаряне на имейли. Това означава, че имейлите са важна форма на комуникация, точно като телефонните разговори и видеоконференциите.

Правилното и стегнато начало на имейл привлича читателя или получателя за отговор. Hubspot's Майк Ренахан съобщава, че идеалната дължина на имейл е между 50 и 125 думи. И продължава с това, че имейлите с тази дължина са имали процент на отговор над 50%. Това означава, че продължителното въведение в професионален имейл може да рискува да получи отговор. Освен това, неправилното използване на поздрави може да предполага липса на опит в писането на бизнес.

Inc.com Жаклин Смит предлага правилните правила за бизнес етикет за изпращане на професионални имейли трябва да включват ясна и директна тема. Използването на професионален имейл адрес, включително професионален имейл подпис, използване на професионални поздрави, пестеливо използване на удивителни знаци и корекция на всяко съобщение.

ден 7 божествена милост девети

Как да започнете имейл (Начини за стартиране на имейл)

Началото на всеки бизнес имейл трябва да съдържа следното:

Поздрав.Започнете професионалния имейл с хубав поздрав. В зависимост от причината или броя на получателите на имейла, поздравът трябва да варира. В официален имейл използвайте фамилията или фамилията на получателя. В неофициален имейл, като имейл между колеги, използвайте малкото име на получателя. Преход.Началното изречение или първото изречение на имейла. Това може да е добро пожелание, ако получателят не е получавал имейл от получателя от дълго време. Например Надявам се, че сте имали страхотен уикенд. Или използвайте напомняне за това как са свързани получателят и подателят. Например, надявам се, че си спомняте, че ме срещнахте на конференцията XOXO през 2018 г. Повод за писане.Поддържайте имейла кратък и използвайте въвеждането на имейла, за да информирате читателя за причината за писане и целта на имейла. Заключителни бележки.Кажете благодаря и затворете имейла.

Това е структурата на професионалния имейл. А пропускането на която и да е част от може да ви коства време, усилия и възможна перспектива за вашия бизнес.

Бъди сигурен за:

Изписвайте имената правилно.Изпишете правилно имената на всички получатели, адресирани в имейла. Използвайте проверка на правописа.Имейл с неправилен правопис и граматика може да изглежда непрофесионално и да му липсва спешността на имейла за читателя. Използвайте активен гласов стил на писане.Използвайте активен гласов стил на писане. Това е професионален, официален и директен тон за читателя. Бъдете подходящи.Запомнете кои са получателите и намерението на имейла. Правете ясни забележки, с които публиката може да отговори лесно.

Придружете това с кратък основен параграф, затварящ параграф и край на имейла, за да напишете ефективен професионален имейл. Започването на бизнес писмо е подобна практика. И трябва да включва поздрав (или поздрав ), уводен параграф, основен параграф, заключителен параграф и професионален подпис.

Професионален съвет: Обърнете внимание на малките детайли в имейла. Вашият стил на поздрав. Независимо дали трябва да използвате „Dear Ms“ или „Dear Mrs.“ Те оказват значително влияние върху цялостното впечатление от бизнес имейлите.

Списък с поздравителни имейли

Поздрав по имейл (или поздрав за да бъдем точни) се използва в писмо или друга писмена или невербална писмена комуникация. Най-често срещаната форма на поздрав в английския език е Уважаеми, следвана от името или титлата на получателя.

Когато избирате поздрав, винаги е най-добре да се обръщате към получателя по име, вместо да използвате общ поздрав. Използването на името на получателя (или името на лицето) предполага, че имейлът е за получателя. Официалният поздрав може да използва името на получателя. Вместо да използвате собственото им име, използвайте фамилия или фамилия, предшествани от г-н, госпожица или г-жа.

Когато изпращате имейл на един човек:

какво можете да използвате вместо брашно

• Здравей [Име],
• Добро утро [Име],
• Добър ден [Име],
• Здравей [Име],
• [Име],
• Уважаеми г-н/г-жо [фамилия],
• Благодаря, че се свързахте,

Да се ​​използва, когато пишете на повече от един човек:

• Здравейте всички,
• Здравейте всички,
• Добро утро,
• следобед,
• Добър вечер,
• Здрасти,
• здравейте екип,
• Всичко,

Когато пишете на неизвестен получател:

• Здравейте [име на екип],
• Уважаеми [Длъжност],
• Уважаеми изпълнителен директор,
• Здравейте Мениджър по наемане на персонал,
• Здрасти,
• Поздравления,
• Здравейте,

Правилният имейл поздрав трябва да се съчетава с официален стил на писане на основния параграф. Когато пишете официално писмо, бизнес писмо или професионален имейл, използвайте активен гласов стил на писане. grammarly.com определя активния глас като притежаващ силен, директен и ясен тон. Официалното писане винаги трябва да се използва в бизнес кореспонденцията.

Бизнес кореспонденцията включва изпращане на имейл до колеги, писане на имейл до клиент (или потенциален клиент), писане на юридически имейли (или писма), когато пишете имейли с бизнес или професионални имейл адреси (обща формална настройка) или когато създавате бизнес писмо (а мотивационно писмо, препоръчително писмо или референтно писмо). Това включва писане на имейл съобщение от името на бизнес (като служител).

какво получаваш някой, който има всичко

Неофициалните имейли са имейли, изпратени между приятели, които не работят заедно. Например имейл до близък приятел относно времето за вечеря.

Примери за стартиране на имейл

Когато изпращате общ професионален имейл за първи път:

Чудесно за кореспонденция за първи път. И общи бизнес нужди. Страхотно, когато знаете името на получателя.

При кандидатстване за работа:

При насрочване на среща:

След среща:

Когато представяте нови съотборници:

Когато приемате предложение за работа:

Когато отговаряте на група:

Да използвате, когато се представяте:

Когато изпращате имейл бюлетин:

Когато изпращате имейл маркетинг или имейл кампания:

Използва се при изпращане на студен имейл:

Понякога се нарича „имейл за контакти“.

Когато пишете имейл за добре дошли:

Когато пишете n имейл до професор или учител:

Когато пишете имейл до ръководител, мениджър или шеф:

Двоеточие или запетая след поздрава

Когато пишете официално писмо, има три опции за препинателни знаци, които да използвате след поздрава. Двоеточие, запетая и ан тире (—). Използването на запетая е най-често срещано в английския език. Изглежда така:

как да готвя тънки пържоли рибай

Докато дебелото черво изглежда така:

И двете са приемливи форми за отделяне на поздрава от началния параграф или началния параграф. Приема се в бизнес писмо, мотивационно писмо или друго официално писмо. Неправилното използване на разделителя е малка формалност, но ключов индикатор за читателя. Например, в кандидатура за работа това може да означава на читателя, че авторът има лоши умения за вербално писане. Използвайте запетая или точка и запетая, когато избирате между пунктуационни разделители.

Поздрави по имейл, които да избягвате

Избягвайте тези често използвани имейл поздравителни редове, когато пишете официални имейли:

За кого може да се отнася:Използването на „за когото може да се отнася“ няма персоналност, персонализиране и избор да не прекарвате време в проучване на името на получателя. Уважаеми Господине или Госпожо :Използването на „Уважаеми господине или госпожо“ се счита за лош бизнес етикет. Както се подразбира, името на получателя е неизвестно и погрешно предполага предпочитан пол на получателя. Надявам се, че този имейл те намира добре : Общ поздрав, използван, когато името на получателя е неизвестно. Този общ поздрав може да задейства технология за филтриране на нежелана поща на читателите на имейл. Хей/Йо/Какво има:Това ще бъде неофициален поздрав. И не предлага професионален имейл. Вариациите на тези неофициални представяния включват Хей, момчета или Какво става, момчета!

Как да напиша професионален имейл

Ето какво трябва да имате предвид, когато пишете професионален имейл.

Помислете за целевата аудитория

Най-добре е да вземете предвид целевата аудитория и получателя на имейла. Помислете кои са те, какво искат, какво може да очакват да прочетат или какво искат да прочетат. Задаването на тези въпроси може да гарантира изготвянето на по-кратък имейл и увеличава шансовете на имейла да бъде отговорено. Важно е да напишете имейл с кратко, подходящо съдържание, като използвате прости думи и фрази.

Тази практика е емпатия. Ако пишете имейл до клиент или клиент, помислете за тази практика, когато пишете имейл. Не забравяйте да вземете предвид за кого пишете имейла.

Избягвайте да пишете в групата

Често срещана грешка е да напишете имейл „Отговор на всички“, но да пишете само на един човек в групата. Да приемем, че имейлът е лично съобщение. След това всички други получатели на имейл получиха съобщението. Това действие може да създаде леко „неудобен“ сценарий за всички участници. Помислете кой трябва да бъде имейлът и проверете отново дали няма да се случи злополука с „Отговор на всички“.

Използвайте активен гласов стил на писане

Писане в активен гласов стил има „силен, директен и ясен тон“. Колкото по-ясно и окончателно е едно имейл съобщение, толкова по-добре.

Имайте цел

Имейлът трябва да има цел. Независимо дали пишете имейл, който да се използва в имейл списък (за маркетингови цели), или пишете имейл за професионална кандидатура за работа. Помислете за целта на имейла и се уверете, че има ясен „призив за действие“ в имейла. Имейлът трябва да съдържа информация, прозрения и запитвания, които карат получателя да отговори или да се ангажира с имейла.

1044 духовен смисъл

Изяснете намерението на имейла

Използвайки възможно най-малко думи, напишете ясно съобщение. Използвайте началния ред, за да покажете намерението на съобщението. Ясното имейл съобщение има по-голяма вероятност да получи отговор. Помислете ясно как получателят може да интерпретира съобщението и се уверете, че има ясно намерение зад това, за което е имейлът. Проверете тялото на имейла за граматически проблеми. И поздравът. Грешно изписано име, например, може да бъде пагубно.

Започнете имейла с информацията

Най-добре е да „прекъснете работата“ с имейл. Вникнете в целта на имейла възможно най-скоро. Или информирайте читателя за информацията, която е поискал. Или съберете подходящата информация от тях. Освен ако това не е по-малко официален имейл, опаковайте тялото на имейла с информацията, която получателят изисква.

Бъдете искрени

Любезността се приема добре, когато става въпрос за имейл съобщения. Помислете как една фраза или дума може да има погрешно тълкуване. Не забравяйте да вземете предвид възможността за погрешно тълкуване, преди да го изпратите.

Кажете нещо хубаво накрая

Кажете нещо хубаво в края на имейла. Благодарете им за отделеното време и покажете благодарност, че са отговорили на имейла или заявката в имейла.

Помислете за времето, прекарано в четене на имейла

Ако пишете дълъг имейл, помислете за времето, необходимо за четене. Помислете каква е първоначалната цел на имейла и дали може да намали броя на думите. Дългият имейл, макар и понякога необходим, има стръмен въпрос: време. Ако имейлът е важен и е важно получателят да прочете имейла докрай, помислете за дължината на имейла.

Не забравяйте страхотна тема

Темата на имейла трябва да съответства на целта на имейла. Уверете се, че темата е проста, ясна и кратка. Колкото по-кратък е редът за тема на имейла, толкова по-голяма е вероятността получателят да отвори имейла. Не забравяйте да координирате целта, информацията или „питанията“ в имейла с реда за тема.