Как да напишем препоръчително писмо (+ примери)

How Write Letter Recommendation 1521080

Препоръка или препоръчително писмо е бизнес писмо. И официално писмо, написано от приятел, колега, професор, член на факултета, професионалист или друго лице или статут. Авторското писмо служи като форма на валидиране на читателя. Той потвърждава професионалния опит (или постижения), академичните постижения, личните качества, качествата на характера и други значими черти.

Препоръчителното писмо понякога се нарича референтно писмо. Тези букви често се изискват за:

• Кандидатстване в колеж, подкрепа за финансова помощ или възможност за стипендия.
• Когато кандидатствате за MBA програма или магистърска програма (или кандидатстване за висше училище) като бъдещ студент.
• Кандидатстване в Медицински факултет или Юридически факултет.
• Кандидатстване за нова работа.
• Референтните писма с личен характер се използват за сделки с недвижими имоти, правни сделки и др. Тези писма често се наричат ​​лично препоръчително писмо или референтно писмо за характер.

Препоръчително писмо често се иска от предишен служител, студент, колега или приятел. И когато ученик поиска a препоръчително писмо . Професорът може да подчертае изключителни качества в общото поведение на студента. Или техните мотивации. Или стандартизирани резултати от тестове за онлайн кандидатстване или приемна комисия.

Когато препоръчително писмо е поискано от предишен служител за кандидатстване за работа. Работодателят или колегата често се позовават на кариерни постижения, които подкрепят длъжностната характеристика. Или изисквания (твърди умения, меки умения и други компетенции).

Студентите и преподавателите могат да наричат ​​препоръчителното писмо академично писмо или академична справка. Целта на това писмо е същата: да гарантира за ученика и да предостави проницателни коментари относно академичните постижения, характер и цели на ученика.

Писма на студенти по медицина

Студентите по медицина могат да наричат ​​своето препоръчително писмо като писмо на комисия. Целта на това писмо е приблизително същата. Целта е да се получи писмо, съставено от здравна комисия или здравен съветник. Тези професионалисти се застъпват от името на заявителя на писмото. И покажете постижения, контекстуализирани предизвикателства и цялостна готовност или мотивация за преследване на кариера в медицината.

Бакшиш: Използването на формуляр за препоръка може да направи процеса на искане на препоръчително писмо по-безпроблемен. Зависи от нуждите на заявителя на писмото. За студенти, които трябва да съберат множество препоръчителни писма, това може да спести значително време за събиране на необходимите писма за онлайн кандидатстване.

Как да напишем препоръчително писмо

Когато бъдете помолени да напишете препоръчително писмо, като препоръчител (или автор на писмо). Препоръчително е предварително да съберете следните подробности писане на писмо .

Вземете заедно следната информация

Съберете правилната информация от заявителя на писмото.За студенти това може да включва лично изявление, краен срок за кандидатстване в колеж и други изисквания за кандидатстване (за стипендия, финансова помощ или MBA програма). За кандидат за работа това може да включва длъжностна характеристика, мотивационно писмо, автобиография, име на фирма, цели на компанията или декларация за мисия. Говорете с искащия писмо.Може да помогне да говорите с кандидата относно писмото, преди да го напишете. Съберете желани умения или конкретен пример за умения, които кандидатът би искал да подчертае. Това може да са лидерски умения, адаптивност или други качества, които смятат, че ще бъдат важни за кандидатстването им като търсещ работа. Припомнете си значими преживявания.Споделете истории в писмото, които ще привлекат приемната комисия или мениджъра по наемане да прочетат писмото. Поддържайте историята кратка, но въздействаща за желаните качества, които искащият писмо съветва да подчертае. За кандидат за работа това може да означава препращане към моменти на лидерство с техните съотборници. За студентите това може да означава позоваване на академичното представяне на ученика. Предоставете информация за контакт.Включете информация за контакт с получателя на писмото. Попитайте читателя, ако има допълнителни въпроси и да се свърже по имейл или телефон, ако има. Предоставете препоръчително писмо.Експортирайте препоръчителното писмо както във формат Word Document, така и във формат PDF за онлайн приложението.

Посетете този ресурс за повече информация.

Полезен съвет за писане

Може да бъде полезно за професора, когато студентът напише собствен план на писмото за препоръчителното писмо. Схемата трябва да съдържа качества, които да подчертаете в писмото. Като резултати от тестове, които да включват, академични постижения и обща информация за контакт. Това включва името на ученика, телефонния номер, имейл адреса и др. Професорът ще използва това, когато пише. Това може да спести на професора или академичния учител значително време по време на процеса на писане и да гарантира, че ще получат писмото си навреме.

Формат на препоръчително писмо

По-долу са основните компоненти на препоръчително писмо.

има ли заместител на заквасената сметана

Информация за връзка: В горната част на бизнес писмото авторът на писмото трябва да включи информация за контакт. Като тяхното име, длъжност, телефонен номер, имейл адрес и всякаква друга подходяща информация за читателя.

Първи параграф: Първият параграф трябва да споменава какво читателят може да оцени в кандидата или във въпросното лице. Това може да включва положителни качества, професионални квалификации или характеристики, които мениджърът по наемането или членът на комисията по приема може да сметне за подходящи. Това трябва да е по-малко от 150 думи.

Втори параграф: Основният параграф. Това е мястото, където авторът на писмото може да сподели важна история, която определя постиженията на човека. Момент, в който лицето показва изключителни качества и характеристики като студент, професионалист или човек.

Краен параграф: Заключително изявление. Писателят на писмото трябва да предостави отново своята информация за контакт и да посочи, че е на разположение да отговори на допълнителни въпроси, ако читателят избере.

Бакшиш: Ефективното препоръчително писмо е това, което е силно насочено към длъжностната характеристика, кандидатурата за колеж, финансовата помощ или изискванията на MBA програмата. Важно е да прочетете желаните квалификации на кандидата, преди да пишете. Въпреки че потенциално отнема време, този изследователски процес може да помогне за разработването на страхотно препоръчително писмо за кандидата.

Форматиране на документ

Професионалното и силно писмо трябва да следва следните указания за документи:

• Използвайте форматиране на документ за бизнес писмо.
• Винаги използвайте стандартните полета на страницата на бизнес писмото.
• Придържайте се към оразмеряването на шрифта от 9 до 11 точки.
• Използвайте професионален шрифт като Helvetica, Garamond или Times New Roman.

Образец на препоръчително писмо

По-долу е дадено примерно препоръчително писмо от предишен работодател, ръководител или друг специалист до търсещия работа.

Примерно писмо

• Той винаги е бил адаптивен към пазарните условия и как управлението на проекти трябва да се променя сред тях.
• Имаше ситуации, в които екипът разчиташе на него да даде съвет в повече от 3-5 критични ситуации.
• Неговите умения за активно слушане бяха изключителни и всеки член на екипа се чувстваше чут и прегърнат.

Шаблон за препоръчително писмо

• [Значително постижение]
• [Още едно значително постижение]
• [Последно значимо постижение]

Шаблон за препоръчително писмо

Изтеглете този шаблон на препоръчително писмо във формат Word. Може да се импортира като Google Doc. Незабавно изтегляне. Не е необходим имейл.

Пример за лично или характерно препоръчително писмо

Някой от вашите колеги може да ви помоли да му напишете референтно писмо за характер. Уверете се, че говорите с колегата си и се уверете, че и двамата се чувствате удобно да се позовавате. Оттам попитайте ваш колега или колега какви са техните специфични нужди. Например, може да искате да предоставите информация за валидиране на текущата им работа в заявление за наем. Попитайте колегата си за нуждите му, преди да започнете да пишете.

Какво е референтно писмо за знаци?

Препоръка за характер или лично референтно писмо трябва да съдържа ключови прозрения за това за кого гарантирате. Или потвърждаване на работата им, или показване и обясняване на ситуации, които определят положителния характер на този човек. Това, че сте лична препоръка, може да означава, че някой може да ви се обади във връзка с лична ситуация. Уверете се, че като препоръчител се чувствате комфортно с това. Би било най-добре, ако използвате конкретен пример и сценарий, за да опишете вашия приятел или колега. Никога не пишете писмо със свои думи.

По-долу е референтна проба на знаци за общи цели. Това може да се използва за кандидат за работа, който прикачи това към своето заявление за работа, за да го предостави на своя потенциален работодател. Или препоръка за личен характер (лично референтно писмо) може да се използва за нуждите на кандидатстване за недвижим имот или заем.

Примерно писмо

Образец на препоръчително писмо за академично или висше училище

Препоръчителното писмо за висше училище е професионално бизнес писмо (или референтно писмо), съставено от професори, преподаватели и други преподаватели за студенти. Препоръчителното писмо служи за гарантиране на курсовата работа на студента, средната оценка (GPA) и общата амбиция. Това е полезно за приемната комисия за висше училище (или градско училище).

Тези писма често се пишат от професор, тъй като студентът е в колеж. Препоръчителното писмо може да бъде изискване за кандидатстване за следдипломна програма. Може да са необходими няколко букви за някои кандидатури за магистърска програма и финансова помощ.

Препоръчител може да бъде един или повече от следните професионалисти за студента:

• Професор или друг член на факултета.
• Пряк ръководител (прилагат се ръководители на стаж) или предишен работодател.
• Свещеник, министър или друг значим член на общността.

Доставчици на препоръки или писма, написани от тези лица, ще се считат за добра препоръка за служителя по приема. Всеки потенциален препоръчител ще се разглежда като значима фигура за служителя по приема, който чете препоръчителното писмо. И ще бъде ключов за процеса на разглеждане на приема за висше образование.

При писане на академична препоръка

Писателите трябва да събират материали за кандидатстване от студента преди да пишат. Завършилите студенти трябва да предоставят подробности за кандидатстването като краен срок или други необходими активи, когато създават своите заявки за препоръки. Обърнете се към представянето на ученика, когато пишете дипломни писма. „Доброто писмо“ за завършилите студенти позиционира студента като постигнал висок успех, който е в съответствие с ценностите на институцията.

Тези писма понякога се наричат ​​препоръка за висше училище, препоръчително писмо за висше училище, писмо за висше училище или писмо за висше училище. Всички те са един и същи тип препоръчително писмо за кандидат за висше училище.

По-долу е примерно препоръчително писмо за кандидат за висше училище.

Образец на писмо

Образец на препоръчително писмо за учител

При писане на препоръка за студент-учител. Или кандидатстване за колеж. Важно е човекът, който ви е поискал препоръката, да ви предостави приложението, стипендията или друга информация. Това може да включва прозрения, които ви помагат да напишете препоръка, която помага на ученика. Например, писане за техните страсти в образованието. Или за опита, който сте споделили като учител. И да работите с тях в училище през лятото или през периода, в който сте били колеги.

Трябва да помолите лицето, което търси тази препоръка, да ви предостави крайния срок за кандидатстване. Или подробности за приемната комисия. И техните общи учебни цели, за да ви подготвят по-добре за успех при писане.

Ако сте професор, училищен съветник или служител по приема, пишете тази препоръка на студент. След това обикновено ще бъдете помолени за това по време на младша или последна година. Може да искате да говорите с ученика относно техните учебни цели, за да можете да напишете най-доброто писмо за ученика. Не е необичайно студент да помоли съветник по ориентиране, професор или общ съветник да му напише препоръка.

Някои области, за които да обмислите да пишете:

• Академично представяне на ученика.
• Извънкласни дейности на ученик, които показват тяхната страст към преподаването.
• Резултати от тестовете на ученика или други силни похвали.

Тези интересни точки със сигурност могат да помогнат на вашия кандидат.

По-долу е примерно писмо, което да използвате като справка.

Образец на писмо на учителя

• Студентите изразиха, че смятат, че той желае да се свърже с тях и не ги кара да се чувстват „глупави“, защото не знаят нещо.
• Студентът изрази, че е направил обучението интересно, като е открил как всеки ученик е решил да учи.
• Успях да видя как г-н Антъни израства много бързо като възпитател и учител.

Препоръчително писмо за Eagle Scout

Като писател на писма за орел скаут, ето точките, които трябва да посочите в писмото:

• Напишете за връзката между орела скаут и писателя на писма.
• Обяснете причината, поради която кандидатът на Eagle заслужава положителна препоръка.
• Напишете за начините, по които кандидатът за Eagle Scout живее според законите и принципите на Скаутската клетва и Скаутския закон.
• Обяснете нивата на растеж, наблюдавани от кандидата във времето.
• Включете информация за контакт, в случай че член на борда на Eagle се нуждае от допълнителни разяснения относно писмото с орел.

Може да помогне справката с наградите за значки за заслуги. Или броя на наградите за значка за заслуги, които кандидатът на Eagle е получил в това писмо, като писател на писмо. Ако тази информация не е лесно достъпна преди писане, авторът на писмото трябва да говори с кандидата на Eagle, за да прегледа тази информация.

Други полезни препоръки могат да бъдат значителен обществен проект или проект на орел, който показва отлични постижения от името на кандидата извън скаутската работа. Това показва, че кандидатът за скаут показва скаутската клетва и скаутския закон извън традиционните методи и използва образованието в ежедневието си.

Eagle Board търси кандидати, които показват отлични постижения и изключителни заслуги в спазването на скаутската клетва и скаутския закон.

Подробности за кандидатстване за Eagle Scout

Когато кандидат за скаут търси да получи препоръчителни писма от различни лични и професионални препоръки. Следната информация трябва да бъде предоставена на кандидата за скаут. Някои подробности трябва да бъдат споделени с автора на писмото. Тези подробности включват:

• Копие от скаутската клетва и скаутския закон.
• Краен срок, когато трябва да бъде изпратено препоръчителното писмо (или да е настъпил срокът за кандидатстване).
• Имейл адрес или пощенски адрес, на който трябва да бъде изпратено препоръчителното писмо.

Процес на кандидатстване за Eagle Scout

Процесът на орел за кандидатстване (получаване на ранг на орел) е както следва:

• Дати, на които индивидът става момче скаут, университетски скаут, морски скаут. Крайна дата на проекта Eagle Scout. Подписи на конференцията на Scoutmaster (лидер на единица), кандидат и председател на комисията на единицата.
• Получете подписи на кандидата, лидера на отдела и председателя на комитета на отдела или лицето на комитета на председателя на дистрикта.
• Вземете 5-6 препоръки и референтни писма.
• Значки за заслуги, получената дата и др.
• Заглавие на проекта Eagle и часове.
• Прикачените файлове включват работната книга на проекта за услуга и състоянието на амбициите (цел на живота, списък на позиции и награди).
• Изпратете всички изисквания за кандидатстване и (надявам се) получете поздравително писмо, награда за орел скаут и сертификат за орел.

Всяко от тях трябва да бъде попълнено (всяко е изискване за eagle scout), преди да може да бъде подадено заявлението.

По-долу е примерно писмо за препоръка на орел.

Образец на препоръчително писмо за приятел

Като настоящ служител, който препоръчва бивш служител по професионални причини, ето нещата, които трябва да имате предвид като писател на писмо. Първо, помислете за длъжността и компанията, към която се присъединява вашият колега. Дава ли ви представа как изглежда техният кариерен път? Опитайте се да напишете ситуации, които са ви направили впечатление. Попитайте колегата си какви видове умения искат да подчертаете. След това помислете за начини, които биха могли да подкрепят това, което мениджърът по наемането може да очаква да види от топ кандидат в кандидатурата за работа.

Това професионално писмо трябва да бъде написано по начин, който обсъжда работната етика на лицето, постиженията и общото поведение като професионалист. Винаги трябва да е положителен и да споделя важни подробности, които не изглеждат общи. Например да кажете, че Антъни има страхотни междуличностни умения, не е достатъчно.

Трябва да помислите какво може да оцени потенциалният работодател и мениджърът по наемане на работа, след което се опитайте да напишете писмото си по начин, който подкрепя това. Всяко конкретно постижение, което споменавате, трябва да може да бъде прехвърлено към нови длъжности и да показва професионализъм.

Не забравяйте да вземете препоръката си и да я превърнете в препоръка на LinkedIn, когато сте готови. Това може да бъде полезно за вашия приятел в бъдеще като кандидат за работа.

Друга полезна информация, която вашият колега може да ви предостави, за да напишете по-добро писмо:

• Тяхното мотивационно писмо
• Тяхната автобиография
• Описание на длъжността, име на фирма и биография на компанията

По-долу е пример за силно препоръчително писмо, когато се обръщате към приятел.

как да поддържате кухнята си чиста

Примерно писмо

Образец на препоръчително писмо за стипендия

Студентите често искат препоръчително писмо (или референтно писмо) за бъдещи възможности за стипендии. Те искат това препоръчително писмо за стипендия на професора, учителя, съветника по ориентиране или член на факултета, до когото са най-близки. Препоръчителното писмо ще подкрепи писмото за стипендия на студента. И придружаващите резултати от училищните тестове. Или други критерии, които служителите по приема трябва да прегледат за кандидатстване за стипендия.

Като препоръчител е важно да обмислите да пишете за следното в писмото с препоръка за стипендия:

• Среден успех на ученика и образователни резултати.
• Обещаващите качества на студента и ентусиазъм за тяхната кариера.
• Значими моменти и преживявания, които показват страхотен характер и черти.
• Значителни академични постижения и общ академичен успех.
• Обобщение на потенциала на ученика.
• Показване на умения чрез опит (IE: лидерски умения).

Кандидатът трябва да предостави на автора на писмото няколко подробности, за да помогне в процеса на писане на писмо:

• Копие от писмото за стипендия на студента или лично изявление.
• Подробности за приложението.
• Крайният срок за кандидатстване.
• Информация за колежа.
• Информация за конкретни подробности за стипендия или финансова помощ.

За какво да пиша

А комисия за стипендии и доставчикът на стипендии ще търси изключителни преживявания от автора на препоръките, които показват отлични постижения от името на кандидата. Това трябва да включва конкретни примери, при които ученикът е показал обещание, безкористни прояви на доброта и мотивация за напредък, за да се счита за ефективно писмо. Независимо дали търсите стипендия за висше училище или стипендия за колеж, подробностите са подобни.

Писателите на препоръчително писмо трябва да отделят време за преглед на всички активи, предоставени от кандидата, преди да пишат. Прочитането на личното изявление на ученика може да бъде чудесен начин да уловите как ученикът се позиционира. И да се позиционират за програмата за стипендии или комисията за подбор. Това може да помогне при припомнянето на постиженията и опита на ученика, които изграждат качествено препоръчително писмо.

Поради броя на кандидатите за стипендии годишно, най-добре е писмото да бъде кратко и въздействащо. Използвайте опита и постиженията, за да покажете потенциала на ученика като завършил студент, студент или гимназист. След като писмото е попълнено, изпратете писмото до ученика като PDF и Word документ за тяхното онлайн кандидатстване.

Примерно писмо

• Джейсън ръководи създаването на нашия инвестиционен клуб. Привлича повече от 50 нови членове през първата си година и подобрява качествата и възможностите на финансовия отдел чрез тези усилия.
• Джейсън успя да получи 3,8 GPA през цялата година. И докато работи в тясно сътрудничество с нашия училищен вестник, превръщайки ги в дигитално списание чрез собствените си познания по компютърни науки.
• Джейсън е добре познат в целия колеж като студент в общността. Той е известен като полезен за всеки, който желае да напредне в света на финансите. Факултетът работи в тясно сътрудничество с него, за да насърчи другите студенти.

Как да поискате препоръчително писмо

По-долу са описани стъпките, които търсещите работа и студентите трябва да имат предвид, когато искат препоръчително писмо:

• Съберете списък с професионалисти, професори или преподаватели, от които да поискате писмо.
• Говорете с всеки един по телефона или лично и поискайте неговото положително препоръчително писмо.
• Изпратете им имейл, като очертаете целите на писмото и всякакви подробности за кандидатстване за работа или колеж (включително крайния срок). Или мотивационно писмо, автобиография и друга информация за кандидата.
• При получаване на препоръчителното писмо изпратете благодарствен имейл за отделеното време и усилия.

Да помолите учител или професор да напише препоръчително писмо

Включете следната информация в имейл заявката до професор или учител.

Работа в клас: Може да бъде полезно да напишете обобщен документ, очертаващ работата в клас. Или оценки и постижения, така че професорът да може да се позовава на тях, когато пише препоръчителното писмо. Професор, който преподава на стотици студенти, ще има нужда от нещо, което да погледне, когато започне да пише писмо.

автобиография: Включването на автобиография може да бъде полезно за искане на препоръчително писмо. Може да покаже на професора каква кариера иска да поеме студентът. И какво се опитват да съобщят или предадат на бъдещите работодатели чрез предишен трудов опит, умения и др.

Краен срок: Ако помолите професор да попълни препоръчителното писмо до определена дата, това може да гарантира, че студентът ще получи препоръката навреме. Това може да гарантира, че студентът няма да пропусне възможността да подаде молбата за работа, преди да изчака професорът да завърши писмото. Това може да бъде особено полезно, ако използвате препоръчителното писмо за програма за следдипломно обучение или искане за стипендия.

Не забравяйте да проверите правилата на училището за искане на препоръчителни писма. Някои професори, преподаватели и институции принуждават студентите да представят a формуляр за препоръки . Този формуляр поставя официално искане към професора да поиска препоръчително писмо.

Бакшиш: Чували ли сте израза „рекламно писмо?“ „Rec letter“ е препоръчително писмо или препоръчително писмо. Това е „жаргонен“ термин за препоръчителното име.

Кога да поискате препоръчително писмо

И въпреки че е по-често да се искат професионалисти за справка. Искането за препоръчително писмо може да се случи на всякакви време в кариерата на професионалист или стаж на студент.

Противно на това, което вярват повечето професионалисти и студенти, винаги има чудесен момент да поискате препоръчително писмо. Най-добрият момент да поискате препоръчително писмо е, когато професор или мениджър е впечатлен от усилията на подателя на писмото. Когато това се случи, това е идеалният момент да поискате препоръчително писмо.

След завършване на важен етап

Например, да приемем, че професионалист е завършил важен етап, доставен за клиент. И мениджърът беше впечатлен от тази работа. През това време служителят трябва да поиска от ръководителя си препоръчително писмо. Най-добре е да се доверите на управителя. И им кажете, че препоръчителното писмо няма никакво отражение върху текущата работа (служителят не подава оставка). Служителят моли за поверително писмо, защото „чувствам, че е подходящият момент“.

Студентите могат да следват същата идея. Когато професор или учител е доволен от курсовата работа на студента. Тогава може да е чудесен момент да поискате препоръчително писмо. За ученик питането по-рано от другите съученици може да бъде чудесна идея. Повечето студенти чакат до края на годината, за да поискат препоръчително писмо. Принуждаване на професора да бъде „притиснат“ от няколко студенти, кандидатстващи за висше училище или други институции след средно образование.

Идеалното време да попитате

Перфектният момент да поискате препоръчително писмо е, когато е важен постижение е направено. Добре е професионалистите, които са изпратили двуседмичното си предизвестие, да поискат от мениджъра препоръчително писмо. Особено към края на работата им. Препоръчително е да поискате от мениджъра препоръчително писмо преди последния ден на работа.

Ако служител чака до последния ден на работа, за да поиска препоръчително писмо. Тогава мениджърът може да не се почувства „задължен“ да предостави хубаво препоръчително писмо на служителя. След предоставяне на двуседмично предизвестие изчакайте една седмица преди да поискате препоръчително писмо. Защо? Тъй като изпращането на двуседмично предизвестие, незабавното искане на препоръчително писмо може да бъде изтълкувано погрешно от мениджъра. Може да съобщи, че служителят е „нетърпелив“ да напусне или да подаде оставка от позицията си.

Как да попитате лично

Срещата по телефона или лично (лице в лице), за да поискате препоръчително писмо, се счита за любезен акт. Ето какво трябва да кажете, когато говорите с професионалист или работодател и поискате препоръчително писмо:

Пример за имейл с искане за препоръчително писмо

По-долу е примерен имейл с искане за писмо. Търсещите работа и студентите трябва да избягват да пишат писмена молба за препоръка, тъй като получаването на писмото отнема повече време.

Тема на имейла: Искане за препоръчително писмо

• Лидерски качества и работа в екип.
• Управление на времето и организационни умения.
• Всички други важни преживявания, които сте имали с мен.

Шаблони за препоръчително писмо

| Повече ▼ препоръчително писмо ресурси.

Шаблони

• Учител
• Колежанин
• Колега
• приятел
• Eagle Scout
• Завършило училище
• Стипендия

Ръководства

• Как да поискате препоръчително писмо
• Как да помолите някого да бъде професионална препоръка

Ресурси за писмо

• Препоръчително писмо
• Референция
• Референтно писмо за знаци
• Бизнес писмо
• Писмо за интерес
• Писмо за потвърждение на заетостта
• Писмо за прекратяване