Важни въпроси и отговори за интервю за многозадачност (2022 г.)

Important Multitasking Interview Questions Answers 152288

Въпроси и отговори за многозадачно интервю. Мениджърите по наемане на персонал често задават въпроси за интервю относно многозадачността, за да разберат по-добре вашия опит и таланти. Някои фирми отдават голямо значение на многозадачността и изискват нови работници, които разбират стойността на приоритизирането. Успешната многозадачност има редица предимства, включително по-висока производителност, която помага на организациите при разпределянето на ежедневната работа.

Какво означава многозадачност?

Мултитаскингът е актът или талантът за жонглиране с много задачи едновременно. От служителите редовно се изисква да управляват много проекти или дейности наведнъж. Изпълнителен асистент, например, често си води бележки по време на срещи, докато хората говорят.

И двамата слушат и пишат, за да гарантират, че срещата е правилно документирана.

Свързани: Какво носите на масата? (Въпрос за интервю)

Какво да избягвате да казвате в отговора си

Не преувеличавайте истината. Със сигурност ще бъдете хванати и ще загубите предложението за работа или позицията, след като сте били назначени. Дори и да успеете да измамите пътя си към работата, едва ли ще сте доволни от новата си позиция. Защо? Защото колкото и да сте убеждавали мениджъра по подбора на персонал, не сте подходящ.

Уверете се, че не изглеждате неорганизирани. Да можеш да изпълняваш много задачи добре означава да можеш бързо да променяш вниманието. Уверете се, че вашият отговор доказва, че можете да завършите задачи и да постигнете цели, вместо да работите по много проекти едновременно.

Свързани: Къде се виждате след 10 години?

Как да дадем най-добрия отговор

Определете дали многозадачността е предпоставка за работата. Прочетете внимателно обявата за работа, като обърнете специално внимание на частта с предварителните условия. Трябва да е ясно дали тази професия изисква многозадачност или концентрирано внимание. Подчертайте способностите, които са подходящи за позицията.

Демонстрирайте способността си да изграждате техники за справяне в лицето на бедствието. Нека си представим, че не сте естествено изпълняващ много задачи, но трябва да можете да управлявате множество задачи като част от вашата работа. В тази ситуация обсъдете какво сте направили, за да се подготвите за успех в такава обстановка.

Свързани: Кой е най-големият ви провал? (Въпрос за интервю)

Как да отговаряте на въпроси за интервю за многозадачност

Обмислете описанието на длъжността, докато подготвяте отговора си. Дали многозадачността би била полезна в тази професия или би се възприела като индикация, че не можете да се концентрирате върху една задача наведнъж?

Свържете пълномощията си с позицията и наблегнете на талантите, които са най-важни за бизнеса, след като разберете какво търси интервюиращият.

луксозни подаръци за 60 годишен мъж

Ако търсите работа като графичен дизайнер в натоварен дизайнерски екип, например, донесете примери за това как се справяте с различни срокове, отговорности и изисквания на интервюто. След това не забравяйте да посочите всички твърди таланти, които имате, като софтуерни пакети, които са необходими за позицията.

Свързани: Опишете вашия опит в продажбите

Въпроси за интервю за работа, свързани с многозадачност, и примерни отговори

За да ви помогнем да се подготвите за следващото си интервю, ето няколко примерни многозадачни въпроси и отговори:

• Какво точно е многозадачност, според вашите собствени думи?
• Имате ли опит с многозадачност?
• Какви са предимствата на многозадачността?
• Кой е ключът към успеха в многозадачността?
• Можете ли да дадете пример за момент, когато трябваше да изпълнявате няколко задачи едновременно? Какво беше това в обстоятелствата, които наложиха многозадачността?
• Какви критерии използвате, за да определите приоритетите си?
• Можете ли да опишете ситуация, в която трябваше да слушате и да пишете едновременно?

1. Определете мултитаскинга със собствените си думи.

Индивидите, които имат елементарно разбиране на фразата, трябва да бъдат взети предвид за роли, които включват многозадачност като част от работата. Доколкото можете, дефинирайте фразата и дайте пример за време, когато сте използвали многозадачност в миналото. Ако не можете да се сетите за момент, в който ефективно изпълнявате много задачи, използвайте хипотетичен сценарий, за да го свържете с настоящата позиция, за която кандидатствате.

Примерен отговор

„Многозадачността, според мен, се определя като правене на множество неща или извършване на множество дейности едновременно. Помага за по-бързото завършване на дейностите, като повишава производителността. В предишната ми професия имаше момент, когато трябваше да използвам слушалка, за да слушам клиент, докато разговарях лично с друг клиент.

Отворих два екземпляра на нашия софтуер за поддръжка на клиенти, по един за всеки от двамата клиенти. Попълвам съответните полета с тяхната информация. След няколко секунди по телефона приключих с клиента и насочих цялото си внимание към клиента лично.

Свързани: Каква е твоята идеална работа?

2. Опитвали ли сте някога да изпълнявате няколко задачи едновременно?

Когато интервюиращият зададе този въпрос, той или тя търси допълнителна информация за предишния ви опит с многозадачност. Това е важен талант в почти всяка кариера, но ако не можете да си спомните момент, когато сте го използвали в предишна работа, помислете за личния си живот. Обяснете своя опит и какво сте научили, доколкото можете.

Примерен отговор

„Още в гимназията отговарях за групов проект. Имахме само по-малко от 24 часа, за да го направим, а аз отговарях както за управлението на екипа, така и за едно задание. Членовете на екипа идваха при мен за помощ, когато възникнаха трудности през деня. Тъй като ме отклони от основната ми цел, измислих различно решение.

Инструктирах членовете на моя екип да ми изпратят SMS със спецификата на техния проблем. Взех почивка, след като прекарах значително време в основната си задача, за да се справя с някои от идващите трудности от другите.

3. Какви са предимствата на многозадачността?

Интервюиращите може да ви помолят да опишете предимствата на многозадачността, за да оценят разбирането ви за нейното значение. Избройте някои от предимствата, които свързвате с многозадачността въз основа на вашия личен и професионален опит.

Примерен отговор

„Многозадачността беше нещо, което правех на минали работни места и в колежа. В зависимост от включените дейности, може да е труден талант за овладяване, но може да спести много време и пари. Задълженията изискват по-малко време за изпълнение, което води до малък или никакъв извънреден труд и позволява на служителите да пренасочат вниманието си към други задачи. В резултат на това повишава производителността, като позволява на хората да свършат повече работа през деня.

4. Какъв е ключът към успеха при многозадачност?

Като цяло няма правилни или грешни отговори на този въпрос. Интервюиращите често задават този въпрос, за да научат вашата лична гледна точка за многозадачността и как работи най-добре за вас. Помислете за всички случаи, в които сте използвали способностите си за многозадачност, и разберете кое работи най-добре за вас всеки път.

Свързани: Метод STAR

Примерен отговор

„Поставянето на приоритети е единственият начин за успешна многозадачност. Комбинацията от задачи се нарича многозадачност. Разделяте всяка задача на по-малки задачи и ги подреждате по приоритет. Талантът е да разпознаваш кои дейности са по-важни от други и да се фокусираш първо върху тези задачи, което обикновено се прави в разгара на момента. Вие се справяте отлично с изпълнението на всичките си отговорности, след като разберете кои дейности са най-важни.

5. Можете ли да опишете ситуация, в която трябваше да изпълнявате няколко задачи едновременно? Какво беше това в обстоятелствата, които наложиха многозадачността?

Когато интервюиращият зададе този въпрос, той или тя обикновено търси допълнителна информация защо смятате, че многозадачността е най-добрият вариант. Представете обстоятелство от миналото си, след което навлезете в дълбочина защо сте избрали многозадачността като своя стратегия.

Примерен отговор

„В предишна работа имаше ден, в който се концентрирах само върху задача с висок приоритет. Докато правех това, ръководството свика обща среща за моя отдел по телефона. Не можех да напусна бюрото си, затова се присъединих към разговора и продължих да работя.

Знаех, че трябва да продължа да работя, тъй като настоящата ми задача беше толкова важна. Реших да изпълнявам няколко задачи едновременно, тъй като трябваше да изпълнявам и двете задачи едновременно, защото и двете бяха критични.“

6. Какви фактори вземате предвид, когато определяте приоритетите си?

Вместо да се занимават директно с таланта на многозадачността, интервюиращите могат да използват този въпрос, за да разберат по-добре вашия умствен процес, докато изпълнявате много задачи. Те трябва да осъзнаят, че вие ​​сте отличен в приоритизирането на най-важните задачи първо. Помислете за всички моменти, в които сте изпълнявали много задачи в миналото и как сте приоритизирали всяка дейност.

Примерен отговор

„Когато става дума за приоритизиране, имам собствен набор от правила. Започвам с разглеждане на крайните срокове, които са били определени. Малко проекти, например, трябва да бъдат изпълнени в същия ден, в който ръководството ги възложи. Имам властта да ги отложа, ако е необходимо. Времето, необходимо за изпълнение на задача, е следващият фактор, който трябва да вземете предвид. В много случаи поставям по-простите задачи на първо място. В резултат на това мога да свърша повече през деня.

Разбивам проектите на по-малки цели, ако трябва да изпълнявам много задачи едновременно и да правя всички неща за един и същи период от време. Преценявам кои по-малки цели са по-важни за изпълнението на цялата задача и първо ги приоритизирам.“

7. Можете ли да опишете случай, когато трябваше да слушате и пишете едновременно?

Мултитаскингът включва слушане и писане, което е особено полезно за хора, които подпомагат работата. Това е често задаван въпрос от интервюиращите, за да научат как се справяте с многозадачността при специфични и обичайни обстоятелства. Помислете за предишния си опит и си припомнете период, когато е трябвало да слушате и пишете едновременно, за да постигнете няколко цели.

Примерен отговор

„Работих като административен асистент. Въвеждането на данни и отговарянето на телефони също бяха важни аспекти на работата. Докато разговарях по телефона с моя шеф, трябваше да направя промяна в стар запис в нашата счетоводна програма. Той го прегледа бързо, защото имаше много информация. Трябваше да следя всяка цифра, която каза, и да поддържам темпото му.

Отидох до бележник и използвах стенограма за всяко число, за да се справя. Осъзнах колко критично е да измисляш нови идеи в момента. При многозадачност използването на преносимия компютър беше доста полезно.“

Кой е добър пример за многозадачност?

Добри примери за многозадачност са слушането на подкаст, докато работите или пишете. В офис обстановка, отговарянето на телефонни обаждания, докато попълвате формуляри, е друг добър пример за многозадачност. Успешната многозадачност е, когато две или повече работи или задачи могат да бъдат изпълнени едновременно. Обикновено има основна задача и второстепенна задача.

Как бихте описали способността си да изпълнявате много задачи едновременно?

Ето как да отговорите на въпрос за интервю относно уменията за многозадачност:

„Бих описал способността си да жонглирам с противоречиви приоритети на висока летва. Способен съм да управлявам множество проекти и множество задачи едновременно. Мисля за това като за моята способност да достигна критична точка на спиране с един проект и след това да имам способността да сменям задачи. И след това повторете този процес. Освен това, когато няколко неща трябва да бъдат изпълнени за една седмица, имам склонност да групирам задачи. Или когато трябва да се спазят множество крайни срокове, планирам седмиците си според големи, средни и малки задачи.