Контролен списък за абитуриентско парти

Graduation Party Checklist 40110272

Организирате ли абитуриентско парти? Има много неща, които да запомните, да следите и планирате, когато става въпрос за организиране на фантастично парти за вашия абитуриент. За да помогнем на всичко да протече гладко (и за да не забравите нищо), ние съставихме този полезен контролен списък за абитуриентско парти, за да можете да се справите, докато планирате своето парти!

Контролен списък за абитуриентско парти

Сега не забравяйте, че няма такова нещо като перфектно парти. Дори с най-доброто планиране и всички контролни списъци на света, все още можете да забравите нещо или да се случат неща, които са извън вашия контрол. Този контролен списък за абитуриентско парти е предназначен да служи като общо ръководство или отправна точка за вашето събитие, но все пак ще трябва да го персонализирате към вашето парти.

Не знам за вас, но за мен списъкът в ръцете ми помага да се чувствам по-контролиран. Реших да създам два списъка: единият, разделен по времева рамка, а не по категория, за да ви помогна с планирането на вашето абитуриентско парти, а друг е просто контролен списък с всичко необходимо за вашето абитуриентско парти.

Опитайте се да се отпуснете

Знам, че е по-лесно да се каже, отколкото да се направи, но абитуриентското парти трябва да бъде приятно за абитуриента и семейството. Ако сте домакин, опитайте се да имате предвид важното: да празнувате постиженията и бъдещето на вашия възпитаник.

За да направите планирането на партито по-гладко, опитайте се да се подготвите колкото е възможно повече предварително. По този начин не бързате точно преди партито. Друга идея е да привлечете помощ, доброволно от други членове на семейството или наета. Делегирайте колкото можете повече и използвайте този контролен списък за дипломиране като насока, за да останете на път.

Контролен списък за планиране на абитуриентско парти

2+ месеца преди контролния списък за дипломирането

• Задайте бюджет
• Изберете тема за парти
• Създайте списък с гости (не забравяйте да попитате завършилия!)
• Изберете място и го резервирайте, ако е необходимо
• Вземете решение за храна и резервирайте кетъринг, ако е необходимо
• Изберете тема за парти
• Резервирайте всякакви други наеми за парти, от които може да се нуждаете
• Сглобете и фотокниги, слайдшоута и всичко друго, което искате да покажете на абитуриентското парти
• Резервирайте всякакви забавления
• Привлечете или наемете помощ
• Направете всички необходими процедури за коса, нокти или други козметични процедури

1 месец предварително

• Финализирайте списъка си с гости
• Изпратете покани и не забравяйте да включите информация за RSVP
• Изберете подаръци за парти и поръчайте всякакви персонализирани артикули
• Поръчайте тортата
• Завършете всички големи ремонти или озеленяване, които искате да направите преди събитието (ако сте домакин в дома си)
• Ако сте домакин на сядане или други групови дейности, създайте график за партито и план (например вечеря, сервирана в 6, слайдшоу и речи в 7 и т.н.)
• Планирайте облеклото си и поръчайте всякакви персонализации или екстри, от които вие или випускникът се нуждаете за вашето облекло
• Изберете игри и дейности, които ще играете
• Започнете работа по слайдшоуто

1-3 седмици преди

• Пригответе всяка храна, която може да бъде приготвена предварително и замразена
• Планирайте, закупете или направете декорации за парти, включително покрития за маси и централни елементи
• Решете и закупете или направете книга за гости
• Финализирайте всякакви музикални избори (напр. просто използвате ли плейлист, караоке или трябва да потвърдите сет-лист с вашата група?)
• Потвърдете с всички гости, които не са отговорили бързо
• Направете план за снимки (включително всички #тагове, които искате да използвате!)
• Уверете се, че имате достатъчно съдове и стъклени съдове
• Потвърдете всички наеми, резервации, кетъринг и др
• Консултирайте се с гости извън града за планове за пътуване/настаняване
• Планирайте подреждането на масата, включително сервирането на храна
• Подгответе или купете всичко необходимо за игри/дейности
• Завършете слайдшоуто или всякакви други персонализирани елементи (напр. фото кабина)

Няколко дни преди

• Изпълнете всички по-големи задачи за почистване, които могат да бъдат извършени
• Съберете благодарствени подаръци/услуги за парти
• Окосете трева/почистете двора, ако партито се организира във вашия заден двор
• Уведомете съседите за партито (не се колебайте да ги поканите!)
• Проверете прогнозата за времето и планирайте предварително, ако е необходимо
• Имайте план за всички домашни любимци, които може да се нуждаят от допълнителни грижи или гледане на деца по време на партито
• Заредете вашата камера и всички устройства, които ще използвате по време на партито

Ден преди/сутринта на

• Пригответе всяка храна или напитки, които трябва да направите по това време
• Подгответе маси и парти декорации
• Проверете дали баните са чисти и заредени с допълнителна тоалетна хартия
• Пригответе игри за гостите
• Завържете балони към пощенската кутия или имайте табела в предния двор
• Поставете напитки с лед
• Подгответе кофи за боклук и допълнителни торби в цялата парти зона
• Подредете дрехите / облечете се
• Прегледайте контролния списък за дипломирането, за да сте сигурни, че не сте забравили нищо!

Ако не се нуждаете от времева линия и просто искате списък с всичко, което трябва да запомните, когато организирате абитуриентско парти, тогава списъкът по-долу е по-добър за това. Или ги използвайте заедно, за да сте сигурни, че няма да забравите нищо!

Молитва за 1000 души

Контролен списък за абитуриентско парти

• Дата, час и продължителност
• Списък с гости
• Покани с информация за RSVP
• Храна и напитки (достатъчно за вашите гости), ако гостите носят малко, уверете се, че това е в поканите ви
• Кетъринг (ако използвате)
• Десерт/торта
• Достатъчно ястия, чаши и прибори за вашите гости (може да е необходимо разнообразие в зависимост от това, което сервирате)
• Салфетки, мокри кърпички и др
• Лед за студени предмети, плюс начин за поддържане на топли предмети топли
• Достатъчно места за гостите ви, ако ядете
• Допълнителни маси
• Достатъчно голямо място, за да побере всеки (дом, двор или друго)
• Резервен план в случай на лошо време, ако събитието ще се проведе на открито
• ДА СЕ парти тема или план за декорация
• Декорации
• Книга за гости или вариант
• Подаръци за парти или подаръци за благодарност
• Музика или забавление
• Слайдшоу или друга фотовитрина на абитуриента
• Кофи за боклук, допълнителни торби и други предмети за почистване
• Игри за забавление или абитуриентски парти
• План за партито (приблизителен график на събитията)
• Вашият фотоапарат (зареден!) или фотограф

Това е само обща насока. Ако имате ограничен бюджет, може да искате да намалите някои от разходите за храна, напитки, развлечения и място и просто да опростите нещата. Ако правите голямо парти, обаче, може да искате да изместите времевите си линии малко назад, за да сте сигурни, че всичко ще бъде направено навреме.

Този контролен списък за абитуриентско парти поне обхваща всички големи неща, които обикновено виждате на абитуриентско парти. Разбира се, вашето семейство и традиции ще бъдат различни, така че не забравяйте да ги включите в планирането си. Но най-вече се забавлявайте!