5 Easy Ways Ensure You Get Rsvps Your Party 40110198
Полагате много усилия в планирането на страхотно парти, от избора на идеалното меню до създаването на невероятни декорации. Част от процеса на планиране понякога включва необходимостта вашите гости да отговорят. Независимо дали имате нужда от точен брой служители за вашето парти или просто искате да знаете колко храна да приготвите, получаването на отговорите от вашите гости е оценено. Но понякога просто да помолите гостите си да отговорят, не е достатъчно, за да сте сигурни, че действително ще отговорят на вашата покана. Тези пет прости съвета правят по-вероятно гостите ви наистина да отговорят на поканата ви.
Дайте им опции
Вашите гости често са заети и затрупани с тонове заявки всеки ден. Като им давате много начини да ви уведомят дали идват или не, вие увеличавате шансовете вашите гости действително да отговорят на вашето парти.
- Започнете, като включите телефонен номер, за да се обадите. Тъй като това е най-често срещаният метод за RSVP, добра идея е да дадете на по-традиционните гости възможност да ви се обадят, за да ви уведомят дали идват или не.
- Включете опция за текстови съобщения. Понякога на хората не им е удобно да се обаждат с отговор. Но предоставянето на опция за текст вместо обаждане прави много лесно за гостите, които не обичат телефонните обаждания, да отговорят на покана.
- Добавете имейл. Повече електронни опции означават по-лесни опции за отговор за вашите гости. И колкото по-лесно го направите, толкова по-вероятно е те да ви уведомят, ако идват.
Дайте им причина
Гостите често пропускат RSVP, защото не знаят точно защо имате нужда от него. Следващия път, когато изпратите покана, бъдете наясно с причината за RSVP, за да увеличите вероятността гостите ви да изпратят отговор. Има различни причини, които бихте могли да предоставите на гостите си, за да ги накарате да видят, че е необходим отговор, за да планирате вашето парти, като:
- Осигуряване на вашите гости с персонализирани услуги
- Има достатъчно места за всички гости
- Осигуряване на кетъринг поръчки за хранене
- Приготвяне на достатъчно кексчета за всички деца
- Наличието на достатъчно място за всеки от гостите
- Осигуряване на достатъчно награди за парти игри
Предоставете краен срок
Да помолите гостите си да отговорят на поканата ви по отворен начин им дава възможност да го отложат, което означава, че е повече от вероятно да забравят, докато не дойде време да отидат на партито. Вместо да искате общ отговор на поканата си, дайте на гостите си краен срок, за да сте сигурни, че знаят точно кога трябва да ви уведомят дали могат да го направят.
Освен че ви помага да завършите планирането на вашето парти, преди да дойде големият ден, задаването на дата за отговор също предоставя на гостите ви определен краен срок за отговор. И макар че вероятно няма да откажете гостите, ако отговорят след крайния ви срок за отговор, тези разкъсани отговори са по-добри от липса на отговор и неочаквани гости да се появят на вашето парти.
Изпращане на електронни покани
Макар че поканите на хартия все още са най-разпространеният начин да поканите гости на парти, те със сигурност не са единственият начин. В днешната цифрова ера предоставянето на електронна покана е един от най-добрите начини да гарантирате, че гостите ви ще получат поканата си и ще отговорят на нея своевременно. И ако не сте готови да направите покана само по електронен път, защо да не направите и двете? Започнете с изпращане на покани на хартиен носител, след което последвайте с електронна покана, която приканва гостите ви незабавно да отговорят, за да сте сигурни, че получавате тези много необходими RSVP.
Електронните покани позволяват на гостите да видят всички подробности за вашето парти, да добавят информацията директно към своите цифрови календари и да отговорят на отговор с натискането на един бутон. С толкова много лекота на една ръка разстояние, вашите гости са много по-склонни да кажат да или не на поканата ви веднага след като я получат, вместо да я отлагат и забравят да отговорят.
Проследяване, ако е необходимо
Докато проследяването на неотговори може да не е необходимо за вашето дете парти за рожден ден , ако организирате голямо парти, като сватба, получаването на отговорите е особено важно. Започнете, като следите всички получени отговори, като ги регистрирате на централно място. С наближаването на големия ден отделете време да направите списък с всички гости, които не са отговорили, и се свържете с тях, за да видите дали могат да ви дадат бърз отговор.
Прост имейл или текст е чудесен начин да напомните нежно на неотзивчивите гости, че имате нужда от отговор. В съобщението си не забравяйте да включите цялата информация за събитието, включително дата, час и местоположение, така че гостите ви да не трябва да търсят поканата ви, за да намерят това, което трябва да знаят. След това им предложете начин да отговорят, който ги улеснява възможно най-лесно.
