Примерна длъжностна характеристика на секретар (2022 г.)

Example Secretary Job Description 1521572

Безплатна длъжностна характеристика на секретар. Секретарят е административен професионалист, който подпомага управленски екипи и ръководители с общи административни задължения, управление на проекти, управление на офиси, управление на екипи и др. Секретарят има за задача да управлява рутинната детайлна работа за висши ръководители, мениджъри или надзорни органи.

Секретарят понякога се нарича изпълнителен секретар, медицински секретар, административен асистент, изпълнителен асистент, административен секретар и правен секретар. Или изпълнителен административен асистент и администратор в зависимост от индустрията и фокуса на работа. И докато длъжностите и задълженията могат да варират. Като цяло отговорностите на секретарите обикновено са административни.

Академично референтно писмо (3)

Моля, активирайте JavaScript

Академично референтно писмо (3)

Примерна длъжностна характеристика на секретар

Нашият висш мениджърски екип търси опитен секретар, който да помага с административни задължения и административни задачи, за да гарантира ефективността на екипа и компанията. Като секретар, ежедневните дейности може да се променят. От работа с текстообработка до проверка на офис консумативи. И от отговаряне на телефонни обаждания до осигуряване на работеща офис техника. Идеалният кандидат е адаптивен и може да поеме всякакво ниво на отговорност.

Задължения и отговорности на секретаря

Примерни работни задължения и секретарски задължения:

Наблюдавайте попълването и организацията на документи.
Работете в тясно сътрудничество с нашия изпълнителен персонал.
Раздайте информационни бележки на персонала и екипа.
Планирайте срещи и организирайте пътуването на изпълнителния персонал.
Помагайте с имейли. Отговаряйте на имейли. И се уверете, че кореспонденцията с бизнес професионалисти се поддържа.
Попълнете заявките, ако е необходимо. И то навреме. Поддържайте доверието на клиентите. И защитете операциите, като запазите информацията поверителна.
Подгответе доклади, като извършвате проучвания, събирате информация и говорите с професионалисти в бизнеса.
Изпълнявайте редовни задачи по поддръжка на информационни бази данни. Включително архивиране на информация. И гарантиране, че всички проекти са достъпни за всички екипи.
Притежавайте процеса на насрочване на срещи за целия управленски персонал.
Водете бележки по време на среща и прехвърляйте информация в цифров документ.
Отговаряйте на телефонни обаждания и помагайте на клиенти и клиенти.
Наблюдавайте проблемите с обслужването на клиенти.
Приемайте заявките на мениджъра за административна помощ и изпълнете всяка задача, както е възложена.
Контролирайте медицинската документация и осигурете правилното архивиране на всеки пациент.

Изисквания към секретаря

Квалифицираните кандидати трябва да притежават следното:

Диплома за средно образование или еквивалент.
Висока степен на комуникативни умения, организационни умения и компютърни умения.
Възможност за въвеждане на 130 думи в минута за предпочитане.
За предпочитане е предишен трудов стаж на административна позиция.
За предпочитане е предишен трудов опит в секретарските задължения.
Компютърна грамотност, като използване на продукти на Microsoft Office (Excel, Word и други).
Силни вербални комуникационни умения. Възможност за координиране и планиране на срещи. Организирайте документи. И изградете фирмени ресурси.

Секретар Заплата

Според salary.com , една секретарка печели средно 954 на година. С най-висок процентил, който печели средно 674 на година. И работници на начално ниво, печелещи средно 613 на година.